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① 可預約日期確認請撥打電話03-6277-6459或是透過網頁諮詢確認可預約日期及會議室 |
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② 會議室申請 請填寫下方申請表，並請填入必要欄位。 ※申請表送出之後即是已確定預約。（若您申請的日期已有其他預約，將會幫您安排其他日期或是其他會議室。） ※若想申請多次預約，或是定期利用，請您註明在備考欄中，謝謝。 |
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③ 本公司員工將與您聯絡 在1 個營業日之內會向您發送「確定申請」電子郵件，並隨信附上請款單。 （電話受理時間: 週一～週五 上午10點～下午7點） 如若您所希望租借的時間已有其他預約，我們將會提供給您可租借的會議室作為替代方案。 ※如若您所希望租借的時間已有其他預約，我們將會提供給您可租借的會議室作為替代方案。 |
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④ 付款 請在收到請款單1星期之內匯款至指定帳戶。 若您在使用當天之前無法匯款， 請在當天以現金或是信用卡付款。（信用卡需另收5％手續費） |
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⑤ 發送確認付款郵件 在確認付款之後，將會寄發確認郵件給您。 如若您在1週以内未匯款且無任何聯絡，我們將有可能取消您的預約。 |
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⑥ 使用會議室/活動室 使用當天，請預約者到5樓櫃台登記。 投影機等追加設備將於登記時轉交。使用完請將追加設備交還回5樓櫃台，謝謝。 在1樓入口處會標明各會議室的會議/活動名稱，請告知參加人員於1樓入口處確認。 若您自己改變桌椅變更排列，請於預約的時間內改動排列及恢復原狀。 如需提早進入會議室或是延後離開會議室，需支付延長時間費用。 最後，請您在離開時，不要忘記您的隨身物品，並請準時離開會議室。謝謝。 |
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东京都港区赤坂3-9-1 纪阳ビル（受理柜台 5楼）
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