こんにちは、DAYS赤坂見附スタッフです。

秋も深まり、肌寒い日が多くなってきました。

弊社の貸し会議室の利用目的で「社内会議」としてご利用いただくお客様が多くいらっしゃいます。

会議は、実務の作業をとめて行うもので
なんとなくで行ってしまうと非常にもったいないです。

特に役員会議などになると、出席しているメンバーの給与の時給分がかかっていると考えると
無駄なものにしたくないと思います。

そこで、今回は会議の質を上げる3つの施策を紹介したいと思います。

１．事前に参加メンバーが当日に話す内容の資料に目を通しておく

当たり前のようにみえて出来ていないものかもしれません。
「今日の会議ってなにについて話すんだっけ」
「とりあえず出席しておけばいいでしょ」
なんて思って参加されていませんか？
会議を行う前から内容を把握しておくことで、事前に自分の意見をまとめることが出来
その場で考えて出すよりも、質の高い発言ができるようになります。

２．座らずに会議をする

ワシントン大学の研究によると、座って行う会議に比べて立って会議を行う会議は
生理的に覚醒状態になるということで高い集中力が発揮できるという研究があります。
また、キャノン電子では職場から椅子をなくすという斬新な職場の改革をしたことで話題になりました。
立って会議を行うことで、脳が活性化することもありますが
座っているよりもしんどいので、無駄話をせず
会議のゴールに向けて話を進めていくことも効果のうちの一つです。

３．会議に出席しない

「今日の会議自分には関係なかったな」
と思って会議を終えたことはありませんか？
特に、会議が定期的に開催され出席が義務付けられているとそのようになるかもしれません。
しかし、冒頭でも紹介したとおり
会議には大きなコストがかかっています。
会議当日に出席して意味が無かったとならないように、事前に会議の内容を把握して
本当に必要ない場合は、出席しないということも選択肢に入れておくといいかもしれません。
そうすることで、出席するメンバーで中身の濃い会議が出来ます。
そして、出席しない場合はその時間を他の業務に当てて効率的になります。

上記3つ以外にも、会議の質を上げるアイディアは多くあると思います。
是非、この機会に"会議の進め方”について考えてみてはいかがでしょうか。

DAYS赤坂見附では、お客様の声をヒントに、かゆいところに手が届くようなサービスを提供して参ります。
ぜひお気軽にご相談ください！

改めまして今後ともDAYS赤坂見附をよろしくお願いします。

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