赤坂見附駅から徒歩10秒のカルチャービル
地域最大級 & 低価格の貸し会議室
赤坂見附駅から徒歩10秒、地域最大級 & 低価格の貸し会議室
HOME   トピックス
貸し会議室・セミナールーム
2017.03.13
セミナー開催者必見!会場選びの大切なポイント!

セミナーを開催したい!と考えている方で、会場をどこにしたらいいのか迷っている方は多いと思います。


セミナーをする際、場所選びで考えられるのは、
自社の会議室や公共施設や貸し会議室だと思います。

その中でも公共施設や貸し会議室を選ぶ方は、少ないのではないでしょうか?

公共施設では、価格は安いですが設備が整っていなかったり内装が綺麗でなかったりと
参加者にとって不安感を与えてしまう可能性があります。

貸し会議室でも、多くの貸し会議室があり、料金が高かったり、ビルが古かったり、
アクセスが悪かったりと様々です。

ここでセミナーをする上での貸し会議室選びのポイントをご紹介します!

①開催場所
まず開催場所は、参加者にとってアクセスの良い場所を選択しましょう。
アクセスが良く、尚且つ駅から徒歩10分圏内の会場で参加者に負担のかからない場所選びが重要です。

②会場
会場は、40~50人程収容できる場所がオススメです。
ほとんどの貸し会議室は、1テーブル3名掛けのスクール形式です。
ある程度余裕を持った広さで、1テーブル2名掛けで着席できる
スタイルが理想です。あまり狭すぎても参加者に圧迫感を与えてしまいますし、
広すぎても違和感を与えてしまいます。参加人数に併せて程よい広さの会場を選びましょう。

③設備
設備は、会場によって様々ですが、セミナーで必要なマイク・スクリーン・プロジェクター・
無線LAN・講演台など実施するセミナーに併せて必要な設備が揃っているか確認しておく必要があります。
会場によっては、基本設備の他に有料オプションがある会場もありますので、前もって確認しておきましょう。

④料金
料金は、予算に合わせて低価格な会場を選び、延長料金や有料オプションなど
基本料金以外も確認しておきましょう。特に、延長料金は高く設定している会場が
多いので、余裕をもって時間を確保することが重要です。

⑤その他
・スタッフが常駐している場所
・喫煙所がある場所
・飲食ができる場所
・ドリンクなどケータリングの手配可能な場所

上記のポイントをおさえて、会場選びをしていきましょう!

最後に、参加者の満足度を上げ、リピート率UPのために
欠かせない懇親会についてご紹介致します!

10077489 - close-up of business team toasting with champagne

セミナー後に懇親会をすることで、参加者との距離を縮め、
参加者同士のコミュニケーションも図れるので、セミナーの印象が強く残ります!

セミナー後にその場で懇親会ができる貸し会議室もありますので、
是非懇親会をご検討下さい!

今なら、懇親会の際、室料0円でパーティープランのみで利用できる
大変お得なキャンペーンを弊社で実施しております!3月4月限定となりますので、この機会に是非!!


詳細はこちら➡http:/http://days-akasaka.tokyo/cms/konsinkai-soubetukai-campaign//

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

PAGE TOP

アクセス 予約 お問合せ